Deși contractul individual de muncă încheiat pe perioadă determinată, este o solutie foarte convenabilă angajatorilor, acestea se pot încheia numai cu respectarea dispozitiilor Codului Muncii, în situatii expres prevazute de lege.
Astfel, contractul individual de muncă pe perioadă determinată, fiind exceptia de la regula contractului individual de muncă pe perioada nedeterminată, poate fi încheiat în următoarele situații concrete:
- Înlocuirea unui salariat în cazul suspendării contractului său de muncă, cu excepţia situaţiei în care acel salariat participă la grevă;
- Creşterea şi/sau modificarea temporară a structurii activităţii angajatorului
- Desfăşurarea unor activităţi cu caracter sezonier;
- În situaţia în care este încheiat în temeiul unor dispoziţii legale emise cu scopul de a favoriza temporar anumite categorii de persoane fără loc de muncă;
- Angajarea unei persoane care, în termen de 5 ani de la data angajării, îndeplineşte condiţiile de pensionare pentru limită de vârstă;
- Ocuparea unei funcţii eligibile în cadrul organizaţiilor sindicale, patronale sau al organizaţiilor neguvernamentale, pe perioada mandatului;
- Angajarea pensionarilor care, în condiţiile legii, pot cumula pensia cu salariul;
- În alte cazuri prevăzute expres de legi speciale ori pentru desfăşurarea unor lucrări, proiecte sau programe.
La încheierea unui contract individual de muncă pe perioadă determinată trebuie sa ținem cont de faptul că acesta poate avea o durată maximă de 36 de luni, trebuie încheiat neapărat în formă scrisă, cu precizarea exactă a perioadei pentru care a fost încheiat.
Între aceleasi părți (angajat-angajator) se pot încheia cel mult 3 contracte individuale de muncă succesive pe perioadă determinată, cu o durată maxima de 12 luni fiecare.
De asemenea, trebuie acordată o deosebită atenție la încheierea contractului individual de muncă pe perioadă determinată, perioadei de probă, al cărei maxim, în acest caz, variază în functie de perioada pentru care a fost încheiat contractul.