Informaţii utile despre REVISAL: Contravenţii şi amenzile ce pot fi aplicate
Ne este cunoscut, mai ales celor care lucrăm în domeniul resurselor umane şi al legislaţiei muncii, faptul că HG nr. 500/2011 (privind registrul general de evidenţă a salariaţilor – REVISAL) stabileşte actualmente metodologia de întocmire şi completare a registrului general de evidenţă a salariaţilor (denumit în continuare registru), înregistrările care se efectuează, precum şi orice alte elemente în legătură cu acesta.
De asemenea cunoaştem faptul că fiecare angajator are obligaţia de a înfiinţa şi transmite la inspectoratul teritorial de muncă un registru general de evidenţă a salariaţilor şi de a-l prezenta inspectorilor de muncă, la solicitarea acestora.
În prezentul articol ne-am propus să prezentăm ce fapte săvârşite de angajatori, persoane fizice sau juridice reprezintă contravenţii potrivit HG nr. 500/2011 şi ce amenzi riscă angajatorii în cazul săvârşirii unor astfel de contravenţii.
Constituie contravenţii următoarele fapte săvârşite de angajatori, persoane fizice sau juridice:
a) netransmiterea registrului cu elementele contractului individual de muncă (numele, prenumele, codul numeric personal – CNP, cetăţenia şi ţara de provenienţă – Uniunea Europeană – UE, non-UE, Spaţiul Economic European – SEE; data angajării; perioada detaşării şi denumirea angajatorului la care se face detaşarea; funcţia/ocupaţia conform specificaţiei Clasificării Ocupaţiilor din România (COR) sau altor acte normative; tipul contractului individual de muncă; durata normală a timpului de muncă şi repartizarea acestuia; salariul, sporurile şi cuantumul acestora) cel târziu în ziua lucrătoare anterioară începerii activităţii de către salariatul în cauză, cu amendă de 10.000 lei pentru fiecare persoană primită la muncă fără transmiterea la inspectoratul teritorial de muncă a registrului completat cu toate elementele contractului individual de muncă, fără ca amenda totală cumulată să depăşească suma de 50.000 lei;
b) refuzul de a pune la dispoziţie inspectorului de muncă registrul în format electronic, precum şi dosarul personal al salariaţilor, cu amendă de la 5.000 lei la 8.000 lei;
c) necompletarea elementelor contractului individual de muncă (numele, prenumele, codul numeric personal – CNP, cetăţenia şi ţara de provenienţă – Uniunea Europeană – UE, non-UE, Spaţiul Economic European – SEE; data angajării; perioada detaşării şi denumirea angajatorului la care se face detaşarea; funcţia/ocupaţia conform specificaţiei Clasificării Ocupaţiilor din România (COR) sau altor acte normative; tipul contractului individual de muncă; durata normală a timpului de muncă şi repartizarea acestuia; salariul, sporurile şi cuantumul acestora; perioada şi cauzele de suspendare a contractului individual de muncă, cu excepţia cazurilor de suspendare în baza certificatelor medicale; data încetării contractului individual de muncă), respectiv netransmiterea registrului în termenele prevăzute in legislatie, cu amendă de la 5.000 lei la 8.000 lei;
d) completarea registrului de către alte persoane decât cele nominalizate prin decizie scrisă de către angajator sau de către prestatori înregistraţi la inspectoratele teritoriale de muncă, care îşi desfăşoară activitatea în condiţiile prevederilor legale în vigoare, cu amendă de la 3.500 lei la 5.000 lei;
e) completarea registrului cu date eronate sau incomplete, cu amendă de la 3.500 lei la 5.000 lei;
f) alterarea sau ştergerea datelor din registru, precum şi intervenţia neautorizată asupra aplicaţiei informatice a registrului, cu amendă de la 3.500 lei la 5.000 lei;
g) nerespectarea prevederilor privind informarea inspectoratelor teritoriale de muncă cu privire la prestatorii de servicii carora angajatorul le-a subcontractat serviciul de completare şi transmitere a registrului, cu amendă de la 2.000 lei la 5.000 lei;
h) refuzul angajatorului de a elibera, la solicitarea salariatilor, copii ale documentelor existente în dosarul personal si copii ale paginilor din registrul electronic care cuprind înscrierile referitoare la persoana sa şi/sau un document care să ateste activitatea desfăşurată de acesta, durata activităţii, salariul, vechimea în muncă, în meserie şi în specialitate, astfel cum rezultă din registrul general de evidenţă şi din dosarul personal, în termen de cel mult 15 zile de la data solicitării, cu amendă de la 300 lei la 1.000 lei;
i) nerespectarea prevederilor potrivit carora prestatorii de servicii de completare şi transmitere a registrului, înregistraţi la inspectoratele teritoriale de muncă, nu pot subcontracta, la rândul lor, serviciile de completare şi transmitere a registrului încredinţate de angajator, cu amendă de la 3.500 lei la 5.000 lei;
j) nerespectarea prevederilor potrivit carora Registrul se păstrează în formă electronică la sediul angajatorului şi, după caz, la sediul sucursalei, agenţiei, reprezentanţei sau al altor asemenea unităţi fără personalitate juridică, care au delegată competenţa înfiinţării registrului, cu amendă de la 300 lei la 1.000 lei;
Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se fac de către inspectorii de muncă.
